بدأت الحملة أولى خطواتها بإطلاق استبيان لمعرفة مدى حجم المشكلة والوقوف على أبعادها وتداعياتها متطلعة إلى جمع البيانات التي تساعدها في التواصل مع أصحاب القرار، ومحاولة فهم مكمن الخلل حتى يتم توعية الطلبة السعوديين به.
المشرف العام على الملتقى السعودي الدكتور خليل اليحيا قال "انطلاقاً من دور الملتقى السعودي كمنظمة طلابية تطوعية في دعم المبتعثين والمبتعثات السعوديين، وفهمه لأبعاد المشكلة، وحجم تأثيراتها على نفسيات هؤلاء المبتعثين ومستقبلهم العلمي والأكاديمي، تقرر إطلاق حملة الملتقى السعودي لمتابعة مشاكل التأشيرات، ورصد أبعادها وتداعياتها على حياة المبتعثين إلى الولايات المتحدة، لتسليط الأضواء على هذه المشكلة ودراستها ومحاولة فهم أسبابها، واقتراح بعض الحلول الإيجابية لها من خلال التواصل الإعلامي والحقوقي مع بعض القطاعات ذات العلاقة".
مدير الحملة مبتعث الدكتوراة باسل السدحان قال إن " الحملة لا تلامس القوانين أو الشؤون الخارجية الأمريكية. بقدر ماهي إبراز للجانب الإنساني من معاناة المبتعثين والمبتعثات السعوديين من مشكلة استخراج التأشيرة، والمساهمة في تخفيف أثر ذلك على الطالب فقط ، فقد أصبح هذا الهاجس كالحلم المزعج لكثير من الطلبة يعكر صفو حياتهم واستقرارهم الدراسي".
ويؤكد السدحان أن "جهودنا مكملة للجهود التي بذلتها وتبذلها الملحقية والسفارة السعودية في واشنطن والخارجية السعودية في مخاطبة الجانب الأمريكي، والتي نتج عنها زيادة مدة صلاحية التأشيرة من سنتين إلى خمس سنوات، إضافة إلى تحسن خدمات استخراج التأشيرة من السفارة الأمريكية. خاصة بعد فتح القنصلية في الظهران، حتى إن كثيرا من الطلبة حصل على الإجابة خلال أسبوعين، ولكن المشكلة ما زالت قائمة لدى عدد كبير من الطلبة؛ إذ إن تأخر الحصول على إجابة من السفارة بخصوص إصدار التأشيرة (سواء بالموافقة أو الرفض) يصل في بعض الحالات إلى ما يقارب السنة، وهذا بدوره يمنع كثيراً من الطلبة في أمريكا ممن انتهت تأشيراتهم من زيارة السعودية حتى في حالة مرض أو وفاة أحد والديهم."
نائب مدير الحملة المبتعث متعب المطيري يعلق قائلاً "تم تشكيل فريق عمل الحملة من طلبة متميزين اجتماعياً وثقافياً في أمريكا، وبدأنا في مناقشة تفاصيل عمل فريق الحملة قبل أكثر من شهرين، والذي انقسم إلى جزءين، جزء موجه للجهات الأمريكية ذات العلاقة لإيضاح مدى الضرر الذي يتعرض له المبتعثون السعوديون، بينما الجزء الثاني موجه إلى الطلبة السعوديين عن طريق نشرات ومواضيع توعوية تذكر بعض النصائح حول الأنظمة والقوانين التي يجب مراعاتها عند طلب تأشيرة الدراسة بأمريكا، والتي يجب مراعاتها أيضا ممن يدرس داخل أمريكا".
ويضيف المطيري أن "الحملة لا تهدف إلى إلغاء الإجراءات الأمنية من الجانب الأمريكي أو التقليل منها، فنحن بالطبع لا يصح لنا المطالبة بذلك، لكننا نرغب في أن تتحسن الإجراءات الإدارية لتكون أكثر فاعلية وأسرع إنجازاً، فلا يعقل أن يتضرر الطلبة السعوديون بهذا القدر في دولة تعد قمة الدول المتقدمة ".
ويمكن للطلبة السعوديين الذي سبق لهم أو مازالوا يدرسون في أمريكا المشاركة في الاستبيان من خلال زيارة الرابط www.saudiforum.us/visa وينتظر القائمون على هذه الحملة أن ترد الإجابات حول هذا الاستبيان، والتي ستكون خطوة أساسية في فهم المشكلة ومعرفة حجم المعاناة وتبعاتها.
على صعيد آخر، يعمل القائمون على الحملة بالتعاون مع محام مختص بشؤون التأشيرات بإعداد نشرة توعوية تحوي نصائح عند الذهاب للمقابلة التي تجريها السفارة، كما تنوي الحملة مخاطبة الجهات السعودية والأمريكية ذات العلاقة إضافة إلى التواصل مع وسائل الإعلام السعودية والأمريكية بخصوص نماذج لطلبة واجهوا صعوبات في هذا الأمر.